1、若主辦單位名稱變更，需提供工商部門出具的變更證明材料。
2、主辦單位證件類型：
主辦單位為機關，需提供統一社會信用代碼證書；
主辦單位為事業單位，需提供事業單位法人證書；
主辦單位為社會團體，需提供社會團體法人登記證書；
主辦單位為民辦非企業，需提供民辦非企業單位登記證書；
主辦單位為律師事務所，需提供律師事務所執業許可證（包括：副本首頁、登記事項頁、如有變更還需提供變更頁）；
主辦單位為群團組織，需提供統一社會信用代碼證書；
主辦單位為企業，需提供工商營業執照。
主辦單位為境外注冊公司（包括港澳臺），需提供“外國(地區)企業常駐代表機構登記證”，對應證件申請流程請咨詢當地的工商局。
3、學校組織機構代碼證上機構類型是"民辦非企業單位"，那么在性質那一欄選擇：事業單位
4、“投資者或上級主管單位名稱”請直接填寫備案單位全稱。
5、主辦單位負責人需要登記法人信息；則關于主體負責人的所有資料統一提供法人的，網站負責人如非法人，需要提供法人授權書并加蓋單位公章；核驗單上網站負責人簽名和現場拍照、網站負責人手持身份證拍照都必須由被授權人負責；（注意備案聯系人不同，登記的電話號碼和郵箱不能相同）；“網站負責人有效證件原件掃描件上傳”這個位置需要將網站負責人身份證與授權書合并上傳。
6、備案聯系人如果是香港或者澳門，請提供對應的《港澳居民來往內地通行證》進行備案，填寫證件號碼；如備案聯系人是外國人需提供護照
二、“備案網站”要求
1、“網站名稱”填寫要求：請用公司名稱或者網站主題名稱來命名，不能用域名命名網站名稱；主辦單位性質為非省級單位的網站，網站名稱不得以“湖北”等字頭命名。
2、“網站域名列表”填寫要求：一個主體下報備多個域名時，請分別增加多個網站信息逐一填寫，一個網站對應一個域名。
3、湖北管局要求，一次申請中只允許提交一個網站一個域名
4、“域名證書”審核要求：域名注冊證書上的域名所有者必須是與主辦單位名稱一致，否則就要辦理域名過戶，并且域名證書有效期請大于3個月。
5、若一級域名與二級域名為同一接入商，一級域名備案成功后使用二級域名無需備案；若一級域名與二級域名為不同接入商，一級域名備案成功后，請在二級域名接入商對該備案進行添加備案接入操作，將所接入二級域名填寫在“網站備注（上交管局）”和“產品備注”位置，注明頂級域名使用的是哪里的服務器，IP地址是多少，二級域名使用的是哪里的服務器，IP地址是多少。
6、根據《互聯網信息服務管理辦法》（國務院292號令）第5條等有關規定，擬從事新聞、出版、金融、醫療保健、藥品和醫療器械、文化、廣播電影電視節目等互聯網信息服務，營業執照中包含前述字樣的，依照法律、行政法規，以及國家有關規定，應經有關主管部門書面審核同意，在辦理備案手續時，還應向通信管理局提交相關主管部門審核同意的文件，不同類型企業各需申請哪些證件，大概總結如下：
新聞——《互聯網新聞信息服務許可證》
出版——《互聯網出版許可證》 銷售—《出版物經營許可證 》
藥品和醫療器械——《互聯網藥品信息服務資格證書》
文化——《網絡文化經營許可證》
廣播電影電視節目——《信息網絡傳播視聽節目許可證》
電子公告服務 ——經營性《增值電信業務經營許可證》；
醫療保健——《互聯網醫療保健信息服務審核同意書》
金融------銀行 《中華人民共和國金融許可證》
7、營業范圍或網站內容涉及電子商務、商城、網上銷售/零售/貿易等，需要上傳電子商務情況說明書。內容必須包含：網站內容為單位門戶網站/僅銷售營業范圍內產品/不銷售任何產品，不涉及第三方商家入駐，無第三方付款。如有涉及，一切責任自行承擔。（加蓋公章，與營業執照一起上傳，如上傳至其他項，可在備注中注明）
8、教育培訓前置審批范圍
第一、教育培訓機構，不論是文化課還是興趣班培訓都需要前置審批。
第二、
（1）中小學校、高等院校、教育局等政府事業單位，只要有事業法人證書、辦學許可證的，不用前置審批。
（2）成人教育不需要前置審批。
（3）營業執照上明確寫不包含教育培訓的，不用前置審批。
（4）營業執照上經營范圍沒明確是否涉及教育培訓，但是從事教育相關業務的，需與用戶確認是否開展線上或線下教育培訓業務，如涉及必須上傳教育部門前置審批文件，如不涉及請在備注中注明：不涉及校外培訓。
三、“備案證件”要求（建議提前準備證件掃描件）
1、備案主辦單位有效證件
2、法人身份證
3、網站負責人身份證
4、備案真實性核驗單
5、現場拍照
6、網站負責人手持身份證拍照照片
7、域名證書
法人和網站負責人不一致時，還需要提供法人授權書
粵公網安備:44010402001679號
